プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
行政書士 八木勉事務所（以下「当事務所」）は、行政書士法その他の法令を遵守し、
お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
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個人情報の管理
当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、
不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
以下の安全管理措置を講じます。
- セキュリティシステムの導入
- クラウドサービス利用時の安全性確認とアクセス制限
- 不要となった個人情報の適切な消去・廃棄
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個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的に限り利用します。
- 行政書士業務における各種申請・届出・書類作成・相談対応
- お客様への連絡、業務案内、進捗報告
- ご質問やご依頼への対応
- 法令に基づく義務の履行
これらの目的外で個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得ます。
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個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望される業務遂行のため、守秘義務を負う委託先に提供する場合
- 法令に基づく場合
※ 当事務所は、クラウドストレージや電子契約サービスなどの外部サービスを利用する場合がありますが、いずれも安全性を確認したうえで取り扱います。
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個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、
情報セキュリティ対策・アクセス権限管理・定期的な運用確認を行います。
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ご本人による開示・訂正・削除の請求
お客様がご自身の個人情報について開示・訂正・削除等を希望される場合は、
ご本人確認の上、法令に基づき速やかに対応します。
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法令・規範の遵守と見直し
当事務所は、個人情報保護法をはじめとする日本の法令・規範を遵守するとともに、
社会情勢・技術の変化に応じて本ポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
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お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、当事務所までご連絡ください。
（お問い合わせフォームまたはお電話にて対応いたします）
行政書士倫理に基づき、当事務所はお客様の信頼を最優先に業務を行ってまいります。
